Kada verta bendradarbiauti su apskaitos įmone?

Pradedant ar plėtojant verslą, vienas svarbiausių klausimų – kaip efektyviai organizuoti buhalterinę apskaitą. Tai nėra tik ataskaitų pateikimas – tai pagrindas visiems finansiniams sprendimams, nuo kurių priklauso verslo stabilumas ir augimo galimybės. Nors dalis įmonių renkasi samdyti buhalterį, vis daugiau verslų pasitiki išorine pagalba ir renkasi bendradarbiavimą su tokia paslauga kaip apskaitos įmonė.

Kas pasikeitė – buhalterijos modelių pasirinkimas

Šiandien verslas turi kelis būdus, kaip spręsti apskaitos klausimus. Vieni renkasi vidinį buhalterį, kiti – savarankiškai pildo dokumentus, treti perduoda šią atsakomybę profesionalams. Pastarasis sprendimas vis dažniau tampa ne alternatyva, o standartas, ypač tarp smulkių ir vidutinių įmonių.

Išorinės apskaitos paslaugos leidžia verslui veikti lankščiai ir ekonomiškai, o paslaugų kokybė dažnai viršija individualių buhalterių galimybes, ypač kai kalbama apie specifines situacijas ar pokyčius įstatymuose.

Kodėl tai naudinga mažesniam verslui?

Mažos įmonės dažnai neturi pakankamo biudžeto samdyti kvalifikuotą buhalterį etatui. Tokiu atveju sprendimas dirbti su apskaitos įmone leidžia turėti profesionalų pagalbą be nuolatinių personalo sąnaudų. Mokama tik už tai, kas iš tikrųjų atlikta, o paslaugų apimtis gali būti keičiama pagal sezoną ar verslo plėtrą.

Be to, atsakomybė už klaidas ar terminų nesilaikymą pereina įmonei, teikiančiai paslaugą. Tai svarbus aspektas, kuris sumažina rizikas, ypač verslo pradžioje.

Patirtis, kurios sunku gauti savarankiškai

Išorinės apskaitos įmonės dirba su įvairiais klientais ir verslo sritimis, todėl sukaupia platų žinių spektrą. Jos greitai atpažįsta pasikartojančias klaidas, žino, kokie sprendimai pasiteisina tam tikrose situacijose, ir gali pasiūlyti iš anksto apsvarstytus sprendimus. Ši patirtis ypač vertinga, kai verslas susiduria su netipinėmis situacijomis ar nori optimizuoti veiklą.

Konsultacijos dėl mokesčių, pagalba pasirenkant tinkamą PVM modelį, ataskaitų paruošimas institucijoms – visa tai įeina į bendrą paslaugų paketą, kurio kokybė dažnai viršija individualaus darbuotojo galimybes.

Kada verta svarstyti vidinį buhalterį?

Nors apskaitos įmonė tinka daugeliui verslų, didesnėms įmonėms su nuolatiniu duomenų srautu gali būti patogiau turėti buhalterį komandoje. Toks žmogus gali reaguoti greičiau, būti įtrauktas į kasdienius sprendimus, dirbti arčiau vadybos.

Tačiau net ir tokiais atvejais išorinis partneris dažnai lieka šalia – padeda su metinėmis ataskaitomis, auditais, konsultacijomis ar papildomu darbo krūviu sezono metu. Derinant abi galimybes galima pasiekti geriausią rezultatą.

Ką vertinti renkantis partnerį?

Renkantis apskaitos įmonę, svarbu atkreipti dėmesį į keletą dalykų:

• Ar įmonė turi patirties jūsų verslo srityje?
  
  
• Ar teikiamos paslaugos atitinka jūsų veiklos apimtį ir sudėtingumą?
  
  
• Ar dokumentų perdavimas ir ataskaitos prieinamos skaitmeniniu būdu?
  
  
• Koks yra reagavimo greitis ir komunikacijos stilius?
  
  
• Ar pasirašoma aiški atsakomybę apibrėžianti sutartis?
  
  

Sklandus bendradarbiavimas priklauso ne tik nuo profesionalumo, bet ir nuo abipusio supratimo bei pasitikėjimo. Todėl svarbu pasirinkti partnerį, kuris ne tik tvarkys skaičius, bet ir supras jūsų verslo logiką.

Ilgalaikė nauda verslui

Pasirinkus patikimą apskaitos įmonę, verslas gali koncentruotis į pagrindinę veiklą – kurti, auginti, plėsti. Tuo metu finansiniai klausimai sprendžiami profesionaliai, laiku ir be papildomo galvos skausmo. Tokia partnerystė dažnai tampa vienu svarbiausių veiksnių, leidžiančių išvengti baudų, išlaikyti reputaciją ir augti stabiliai.

Tad jei ieškai sprendimo, kuris ne tik atitiktų šiandienos poreikius, bet ir padėtų žengti į priekį – bendradarbiavimas su išorine apskaitos įmone gali būti protingiausias žingsnis.